ビジネス文書の作り方 第7回
社内文書の鉄則
今年から社会人になられたあなたのために、
そろそろ自己流が出てきた先輩社員のあなたが基本を守るために、
このシリーズをお送りしたい。

>今週でこのシリーズは最後です。
今回は、「お歳暮の贈り状」と「ゴルフコンペへの招待」です。

■お歳暮の贈り状

拝啓、師走の候、皆々様にはますますご清栄のことと存じます。
本年もひとかたならぬご愛顧をいただき、業績も順調に伸ばすことができました。これもひとえに皆様方のおかげです。
つきましては、この一年の御礼として、心ばかりの粗品を贈らせていただきましたので、ご笑納いただければ幸いです。
来年も一層のお引き立てをお願い申しあげます。                   敬白
平成十二年十二月
鞄結桾ィ産代表取締役 ○○○○

  ――一年間の世話になった感謝の気持ちを文章に表します。
    儀礼的なものより、多少なりともやわらかい文面のほうが喜ばれるでしょう。
    長い文章は、必要ありません。


■ゴルフコンペへの招待

拝啓 初秋の候、ますますご壮健のことと存じ上げます。
さて、弊社主催の「ミナミ杯ゴルフコンペ」を左記のように開催させていただきます。
今年も秋空のもと、グリーンの上で楽しいひと時を過ごせればと存じます。
また、プレー終了後、ささやかでございますが懇親会を開きたいと存じます。
ふるってご参加くださいますようお願い申しあげます。
なお、参加者は、九月二十五日までに当社担当営業部員にお申し出ください。  敬具
平成十二年九月吉日
ミナミ工業梶@代表取締役 ○○○○


日時 十月十日(土)午前八時スタート
場所 伊豆AAカントリークラブ(地図同封)
会費 八千円

  ――日時、場所、会費、連絡先は必須事項です。
    相手関係にもよりますが、あまり儀礼的にならず、リラックスした文章のほうがよいでしょう。

■バックナンバー
・第1回(10の鉄則)
・第2回(あなたに逢いたい「アポレター」)
・第3回(手紙を書くときの慣用句)
・第4回(「独立開業の案内文」と「転職の挨拶文」)
・第5回(「販売協力への礼状」と「商品受注への礼状」)
・第6回
(「催促の手紙」と「催促へのお詫び状」)
・第7回(「お歳暮の送り状」と「ゴルフコンペへの招待」)