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特集-伝説の営業マン

新人営業マン必修講座-名刺交換編-

名刺の渡し方・受け取り方

いよいよ名刺を渡す段になりました。
ここで、一つ大切な心構えをお伝えしたいと思います。
それは、『名刺はその人の「分身」とも言える存在である』ということです。
ですので、相手からいただく名刺は丁重に扱うことを常に意識してください。

渡すとき

まず、それまで座っていても、必ず立ち上がって、名刺交換をしましょう。
間にテーブルなどを挟むことはなるべく避けてください。
直接相手に相対して交換するようにしてください。

名刺入れの上に名刺を乗せて、両手で差し出すのが礼儀です。
脇をしめて、ひじを曲げ、相手の胸より下の位置で手渡します。

なお、会社名などが指で隠れてしまわないようにしましょう。
その際、「●●社の●●と申します」と自己紹介すると丁寧です。
もちろん、名刺の向きは相手が読める向きで、です。

受け取るとき

自分が渡すのと同時に相手が出した場合 「頂戴いたします」と言って、両手で受け取り、お辞儀をしましょう。
お辞儀の際、名刺が胸の高さから下がらないように気をつけてください。
また、名刺入れがあれば、名刺入れの上で受け取るようにしましょう。

自分が渡すのと同時に相手が出した場合

名刺交換を同時にする場合もあります。
この場合、右手で自分の名刺を渡し、左手で相手の名刺を受け取りますが、
相手が目上なら相手が先に受け取るのを待ってから、受け取るようにしましょう。
名刺を受け取ったら、すぐ右手も添えて、両手で持つようにします。

相手から受け取った直後

相手の名前や肩書きをしっかりと確認しましょう。
漢字が難しく、名前が読めない…などと言うときは、
その後の商談で失礼のないようにその場で聞いておくほうがよいです。

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